Managementassistent WijZijn 08-05-2024

Werken in Bergen op Zoom

 

Introductie vacature 

Managementassistent

• 24 uur per week

Wij zoeken per 1 juli een enthousiaste
Managementassistent - 24 uur per week

Jouw nieuwe baan

Als managementassistent ben jij de onmisbare spil in ons managementteam. Jouw rol is cruciaal: je zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze gebiedsmanagers van Roosendaal, Steenbergen, Tholen en Woensdrecht. Met jouw scherpe blik en organisatietalent beheer je complexe agenda's, verzorg je correspondentie, organiseer je belangrijke bijeenkomsten en bewaak je het overzicht. Geen detail ontgaat jou! Samen met je collega's zorg je voor de perfecte ondersteuning en continuïteit.

Hier ga je werken

WijZijn is niet zomaar een organisatie. We willen een beweging op gang brengen, mensen inspireren en een sterke sociale basis creëren waar we allemaal van waarde zijn. We willen niet stilstaan, maar blijvend vernieuwen en verbeteren. En we hebben het lef om buiten de lijntjes te kleuren en datgene te doen wat nodig is om het verschil te maken voor inwoners in ons werkgebied. Wij zoeken mensen die samen met ons kleur willen geven aan een samenleving waarin we er voor elkaar zijn. Het managementsecretariaat bestaat uit collega's die gezamenlijk alle managers ondersteunen. Je zult voor deze functie vooral vanuit onze hoofdlocatie in Bergen op Zoom werkzaam zi jn.

Dit ga je doen

• Het leeuwendeel van je werkzaamheden bestaat uit het beheren van en anticiperen op de (complexe) agenda's van de gebiedsmanagers
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, soms aan de hand van onvolledige concepten en/of globale aanwijzingen. Beleidsnotities weet je hierbij om te zetten in begrijpelijk en foutloos Nederlands
• Als rechterhand van de managers ben jij het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties
• Het verwerken en afhandelen van ingekomen poststukken en e-mails
• Interne en externe bijeenkomsten organiseer je en bereid je voor
• Opvolgen van acties vanuit bijeenkomsten en overleggen, incidenteel maak je notulen

Dit neem je mee

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma. Bij voorkeur volgde je met succes een secretaresseopleiding bij Instituut Schoevers of Scalda (niveau 4)
• Werkervaring als managementassistent in een vergelijkbare functie, met bij voorkeur kennis van kennis van Office 365, IBabs en AFAS
• Anderen omschrijven je als accuraat en een organisatietalent, dat zich goed staande houdt in hectische situaties
• Je bent een proactieve gesprekspartner, die vooruitdenkt in wat er nodig is en weet dit om te zetten in de juiste acties om de manager werk uit handen te nemen
• Je bent gemakkelijk benaderbaar, hebt gevoel voor verhoudingen (in- en extern) en vindt een informele samenwerking en goede sfeer belangrijk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bij aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist

Dit mag je van ons verwachten

Een salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Sociaal Werk; Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Inschaling marktconform op basis van opleiding en ervaring. De functiebeschrijving en functiewaardering worden op dit moment geactualiseerd. Verder bieden wij je:

• 01

  Een uitdagende functie met veel afwisseling en zelfstandigheid bij een informele, ambitieuze organisatie

• 02

  Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging bij gebleken geschiktheid

• 03

  Deelname aan trainingen, workshops en intervisie vanuit het WijZijn Leerhuis

• 04

  De mogelijkheid tot plaats- en tijdsonafhankelijk werken met een laptop en mobiele telefoon tot jouw beschikking

• 05

  Deelname aan het pensioenfonds van PFZW

Herken jij je in deze functie of ben je tijdens het lezen nieuwsgierig geworden? Voor meer informatie kun je terecht bij , , of . Deze vacature is intern en extern gelijktijdig uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Contact

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	24 – 24
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Tijdelijk
Branche	Overheid/Non-profit
Locatie	Bergen op Zoom, Noord-Brabant,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijwijzijn.nl/vacatures/managementassistent

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.