Project Secretaresse - Tijdelijk Independent Recruiters 11-06-2024

Werken in Bergen op Zoom

Introductie vacature 

Wij zijn per direct op zoek naar een Project Secretaresse in Bergen op Zoom!

Als Project Secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van projectmanagement. In deze veelzijdige rol heb je een breed takenpakket, van assisteren bij de facturatie tot aan het beheren van de uren- en kilometerregistraties. Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en ben jij een belangrijke schakel in het succes van de diverse projecten bij deze gave, internationale organisatie.

Heb jij enkele ervaring in een soortgelijke rol en ben jij per direct beschikbaar voor 32 uur per week? Dan kom ik graag met je in contact!

Als Project Secretaresse kom je te werken bij een grote, internationale industriële opdrachtgever. De organisatie heeft 8 fabrieken, waar zij zich onder meer bezig houden met de productie van diverse kunststof producten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zullen o.a. bestaan uit:

• Bijhouden en verwerken van de manpowerplanning;
• Bestellen van materiaal en verwerken van bestellingen;
• Bijhouden en verwerken van uren- en kilometerlijsten;
• Bijhouden en verwerken van de werkorders;
• Contact met stakeholders;
• Beheren van overzichtslijst (projecten, data en financieel);
• Aanvragen van werkvergunningen i.o.m. verantwoordelijken;
• Beheren van personeelsdossiers, assisteren bij de facturatie en diverse (licht) administratieve taken.

Vacature eisen

Wat wordt er van je verwacht?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in de omg. Bergen op Zoom;
• Enkele jaren ervaring als Project Secretaresse (of soortgelijke functie), bij voorkeur in een technische omgeving;
• Je kunt goed werken in een dynamische omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent klant- en servicegericht ingesteld, maar weet tegelijkertijd goed de snelheid en efficiency te behouden.

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.