Opleidingscoördinator DKG 17-05-2024

Werken in Bergen op Zoom

Introductie vacature 

Als Opleidingscoördinator vorm jij samen met de L&D specialist en Manager HR & Opleidingen de afdeling Leren & Ontwikkelen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het continu ontwikkelen, plannen en uitvoeren van het L&D proces en het opzetten van passende kwalitatieve L&D-interventies.

Als Opleidingscoördinator vorm jij samen met de L&D specialist en Manager HR & Opleidingen de afdeling Leren & Ontwikkelen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het continu ontwikkelen, plannen en uitvoeren van het Learning & Development proces en het opzetten van passende kwalitatieve L&D-interventies. Je maakt in deze rol deel uit van de afdeling HR die bestaat uit 12 collega’s. Het verzorgingsgebied betreft geheel DKG, waarbij jouw functie zich toelegt op het coördineren en regelen van specifieke individuele en collectieve (bedrijfs-)opleidingen, het verzorgen van de opleidingsadministratie, het verzorgen van de subsidieaanvragen en het beheer van het Learning Management Systeem (LMS).

Jij bent...

• Een kei in het plannen & organiseren en het leggen en overzien van verbanden.
• Uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Iemand die graag overlegt en afstemt met collega’s en stakeholders, waaronder opleidingsbureaus, trainers, locatiehouders, subsidieverstrekker e.d.
• Oplossingsgericht en pro-actief in het doen van verbetervoorstellen aangaande het LMS en de opleidingsadministratie.
• Van nature geïnteresseerd in digitale systemen en hebt cijfermatig inzicht.
• Altijd op zoek naar verbeteringen, zowel in je eigen werk als de processen waarmee externe opleiders werken.
• Fulltime beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar)

Jij gaat...

• Opvolging geven aan de opleidingskalender door het plannen en bewaken van de aangevraagde opleidingen en deze te controleren op deelnemers, geldigheidsduur, budgetten, certificaten en het signaleren en melden van afwijkingen.
• De planning voor de welkomstdagen en het onboarding programma opzetten en alle randzaken daarbij verzorgen.
• Dit in overleg met in-/externe trainers, toeleveranciers en managers.
• De opleidingsadministratie verzorgen w.o. het inschrijven en uitnodigen van medewerkers, het regelen van locaties, aanvragen van offertes en afstemmen van kosten.
• Toezicht houden op accreditaties als erkend leerbedrijf voor diverse opleidingen binnen de werkmaatschappijen van DKG Holding en laten verlengen indien nodig.
• Zorgdragen voor het tijdig en correct/volledig indienen van subsidieaanvragen. Hiertoe het registreren, verzamelen en indienen van de subsidiedossiers.
• De subsidievoorwaarden bewaken en toezicht houden op de voortgang van de ingediende subsidiedossiers. Verder signaleer en meld je als er nieuwe subsidiestromen ontstaan.
• Het LMS op inhoud en lay-out beheren. Dit houdt onder andere in; opschonen van het systeem, plaatsen van trainingen, leerlijnen en trainingen koppelen aan medewerkers, evaluaties klaarzetten, contact onderhouden met technisch beheer, rapportages maken etc.

Jij hebt...

• Aantoonbare werkervaring met soortgelijke werkzaamheden (minimaal 3 – 5 jaar) en beschikt over een MBO+ werk/denk niveau.
• Kennis en ervaring met Excel m.b.t. het opstellen van een begroting en creëren van overzichten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift voor het opstellen van goede beschrijvingen van trainingen, e-mails met stakeholders en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Interesse in een digitale werkomgeving waarbij het Learning Management Systeem de basis vormt. Tijdens het inwerktraject zorgen wij ervoor dat je deze kennis eigen maakt.

Jij krijgt...

• Een goed salaris afhankelijk van je ervaring.
• Een dynamische werkomgeving waar jij binnen DKG eerste aanspreekpunt bent op het gebied van planning, organisatie en opleidingsadministratie.
• Training ‘on the job’ om het LMS en de werkprocessen eigen te maken.
• De kans om nauw betrokken te zijn bij de verdere professionalisering en digitalisering van opleidingsprocessen binnen DKG.

Zijn wij een match?

Ben jij klaar voor deze coördinerende rol waarbij jij ervoor zorgdraagt dat alles rondom de opleidingstrajecten soepel verloopt? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Opleidingscoördinator! Bij vragen kun je bellen met Joop van der Linden, Manager HR & Opleidingen; 06-22661371.

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.